Comment gérer les plannings, le pointage NFC et les heures de votre équipe restaurant sans tableau Excel — avec calcul automatique pour la paie.
La majorité des restaurants au Maroc gèrent encore leurs équipes avec un cahier de pointage manuel, des messages WhatsApp pour les plannings et une calculatrice pour la paie. Ce système a trois défauts majeurs :
Le module RH Suivup résout ces trois problèmes avec une interface conçue pour la réalité des restaurants marocains.
Le pointage NFC Suivup transforme n'importe quelle tablette Android en terminal de pointage. Chaque employé reçoit une carte NFC (ou utilise son smartphone) :
Il approche sa carte NFC de la tablette posée à l'entrée de la cuisine ou en caisse.
L'heure d'arrivée est enregistrée automatiquement dans Suivup. Un bip et une confirmation visuelle confirment le pointage.
L'employé approche à nouveau sa carte : l'heure de départ est enregistrée. Le calcul des heures se fait instantanément.
En fin de mois, le rapport RH détaille pour chaque employé : heures normales, heures sup, retards, absences.
Le planning Suivup reprend l'interface d'un tableur mais avec la puissance d'un logiciel RH :
| Employé | Lun | Mar | Mer | Jeu | Ven | Sam | Dim |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ahmed (Caissier) | 9h–17h | 9h–17h | — | 9h–17h | 9h–17h | 12h–21h | — |
| Fatima (Service) | 12h–21h | — | 12h–21h | 12h–21h | 12h–21h | 12h–21h | 12h–21h |
| Karim (Cuisine) | 8h–16h | 8h–16h | 8h–16h | 8h–16h | — | 8h–16h | 8h–16h |
Le pointage NFC (Near Field Communication) permet à chaque employé de pointer son arrivée et son départ en approchant sa carte ou son badge NFC d'une tablette ou d'un lecteur. Le timestamp est enregistré automatiquement dans le logiciel RH. Suivup intègre le pointage NFC directement dans son module RH, sans matériel supplémentaire si une tablette Android est disponible.
Dans Suivup, allez dans l'onglet RH → Planning. Sélectionnez la semaine, faites glisser les plages horaires sur chaque employé (matin/après-midi/soir) et publiez le planning. Vos employés reçoivent une notification et peuvent consulter leur planning depuis n'importe quel appareil. Le planning génère automatiquement les heures théoriques pour la paie.
Oui. Suivup compare les pointages réels (arrivée/départ) avec le planning théorique et calcule automatiquement : heures normales, heures supplémentaires, retards et absences. Le rapport mensuel est exportable en PDF ou Excel pour la comptabilité.
Dans Suivup RH, vous pouvez enregistrer les absences (maladie, absence non justifiée) et les congés (payés, sans solde) directement dans le planning. Le système recalcule automatiquement les heures et ajuste les totaux mensuels. Vous avez une vue d'ensemble des disponibilités pour planifier les remplacements.
Oui. Suivup permet de définir différents postes (caissier, serveur, cuisinier, plongeur, gérant) et de planifier chaque employé sur son poste. La vue planning affiche clairement qui est présent sur quel poste à chaque moment de la journée — utile pour les restaurants qui ont des équipes de 5 à 30 personnes.
Le module RH Suivup enregistre tous les pointages avec horodatage précis et historique complet. Ces données constituent une preuve électronique de présence conforme aux exigences de l'inspection du travail marocaine. Vous pouvez exporter l'historique complet de n'importe quelle période en cas de contrôle.
Pointage NFC, planning hebdomadaire et calcul automatique des heures. Activez en 10 minutes.
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